Outlook.com, o novo rosto do webmail da Microsoft

 

Microsoft revelou Outlook.com em julho, o lançamento de um serviço novo e-mail baseado na web que seria o sucessor de sua marca Hotmail popular. A medida faz parte do plano da Microsoft de levar produtos e serviços mais próximos, o que leva a uma maior integração do Windows, plataformas Windows Phone e outros.

Nós estamos cientes de caixas de entrada de grande porte - os nossos são particularmente cheia de todos os tipos de conteúdo - o que pode levar à lenta start-ups dos clientes, tornar a busca de uma dor ou o limite de armazenamento conta o potencial de perto abordagem. O que se pode fazer para combater uma conta de e-mail completo (ou suja)? Excluindo e / ou arquivar e-mails é a forma mais eficaz, e há maneiras de fazer isso automaticamente através do uso de regras.

Definir um cronograma de limpeza com regras simples

Outlook.com torna mais fácil a criação de cronograma clean-ups que apagam os e-mails mais de uma quantidade de dias de um endereço de e-mail particular. Se você gosta de receber as newsletters do Amazon ou outro varejista estabelecido, você pode querer se livrar de edições anteriores para salvar atravancando a caixa de entrada - Ninguém precisa de uma edição anterior que mostra out-of-date de preços e ofertas, certo?

Tudo o que é necessário é para um e-mail para ser selecionado (a partir do remetente que você deseja aplicar essas regras para) e 'varredura' ser selecionado a partir do menu principal. "Agende clean-up" pode ser escolhido a partir do menu drop-down para criar uma nova regra para que o remetente. As regras também podem ser visualizados selecionando 'gerenciar regras' para verificar uma visão geral das configurações de conta ativa (mais sobre isso depois).

Uma sobreposição, então, apresentar-se, o que permite aos usuários configurar uma nova regra para o endereço de e-mail desejado. Por exemplo, você pode adicionar uma nova regra para [email protected] onde e-mails com mais de 10 dias será automaticamente excluído ou movido para outra pasta. Mensagens importantes são exclusded de clean-ups, que pode ser definido pela escolha de "Importante" como uma categoria sobre os e-mails particulares.

Novas pastas podem ser criadas durante a criação de uma nova regra e e-mails podem ser movidos para a nova pasta, uma vez que a regra é ativada. Voltando ao nosso exemplo, newsletter, pode-se adicionar uma pasta para boletins varejista que liberar a caixa de entrada de e-mails que exigem atenção, enquanto boletins poderia, então, ser visto em um tempo apropriado e, posteriormente, excluído quando um conjunto de critérios é atendida.

Uma vez que uma regra ou duas foram criadas, você pode ver todas as regras de conta em "gerenciar regras 'no menu Sweep. Infelizmente, para editar uma regra, um vai ter que removê-lo da página de gerenciamento de regras e configurar um novo no remetente desejado com as novas opções. Nós gostaríamos de ver a possibilidade de ser capaz de selecionar "editar" ao lado de uma regra de limpeza para facilitar o acesso.

Você também pode configurar e gerenciar as regras no Outlook do pacote Office 365 (ou cliente de email suportados). Com tanto Outlook.com e Microsoft Exchange, a empresa forneceu os consumidores com a funcionalidade de ficar em cima de limpar a conta de e-mail usando as regras para a automação.

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Como: varrer e fazer limpeza programada de sua conta no Outlook.com

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